Опыт работы |
ООО офис-менеджер июнь 2018 по настоящее время
- сбор документов от поставщиков
- распечатка и оформление ТН (из электронного архива)
-оформление документов(тн, счет-фактура, счет, акт выполненных работ)
-взаимодействие с подразделениями компании
-ведение протоколов собраний
-составление коммерческих предложений
-координация офиса, заказ воды
-взаимодействие с курьерами
ООО офис-менеджер июнь 2016 по май 2018
-прием корреспонденции на рассмотрение руководителю
-прием документов и личные заявления на рассмотрение руководителю
-выполнение личных поручений руководителя
-прием и распределение телефонных звонков
- прием и отправка факса
- сканирование документов
- отправка документов по эл. почте
- ведение документооборота(входящие и исходящие)
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- размещение рекламы для поиска новых сотрудников(обзвон и приглашение на собеседование)
- ведение ГСМ (по 4 машинам)
- сводная таблица ГСМ
- ведение табеля учета рабочего времени
- сбор документов для командировки водителей (путевые листы, командировочное, оплата дороги ПЛАТОН)
ИП Карпов администратор март 2015 по апрель 2016
Прием и регистрация посетителей, входящие звонки, запись клиентов
ООО «Техника для дома» продавец-консультант октябрь 2005 по март 2006 Консультация покупателей, выкладка товара |
Профессиональные навыки и знания |
ведение протоколов
уверенный пользователь ПК
делопроизводство
обеспечение жизнедеятельности офиса интернет
прием и распределение телефонных звонков
работа с оргтехникой
заказ пропусков
решение административно-хозяйственных вопросов
деловой этикет
MS Office Excel
ведение телефонных переговоров организация совещаний
ведение деловой переписки
MS Office
организация приема посетителей организация переговоров
заключение договоров
ведение документооборота
MS Outlook
разрешение конфликтных ситуаций
MS Office Word
прием входящих звонков
работа с мини-АТС
подбор персонала
ведение переговоров
встреча гостей
ведение протоколов уверенный пользователь ПК
делопроизводство
обеспечение жизнедеятельности офиса интернет
прием и распределение телефонных звонков
работа с оргтехникой
заказ пропусков
решение административно-хозяйственных вопросов
деловой этикет
MS Office Excel
ведение телефонных переговоров организация совещаний
ведение деловой переписки
MS Office
организация приема посетителей организация переговоров
заключение договоров
ведение документооборота
MS Outlook
разрешение конфликтных ситуаций
MS Office Word
прием входящих звонков
работа с мини-АТС
встреча гостей
ведение переговоров
ведение телефонных переговоров
прием входящих звонков
исходящие звонков
подбор персонала
уверенный пользователь ПК |
